Modelo de datos

En todo sistema de base de datos cabe diferenciar tres tipos diferentes de usuarios, entre todos comparten la informacin pero acceden a ella de una forma diferente, siempre en funcin de sus necesidades.

El primer grupo de usuarios es el PED (Procesamiento Electrnico de Datos), normalmente compuestos por los operarios de la organizacin. Las necesidades bsicas de este grupo de usuarios son:

  • El foco operativo fundamental se centra en el almacenamiento de los datos, el procesamiento de los mismos y el flujo de datos;
  • Generan informes de tipo listados;
  • Poseen acceso restringido a la informacin.

El segundo grupo de usuarios es el SIM (Sistemas de Informacin de Gestin) y suele estar formado por los mandos medios de la organizacin. Las necesidades bsicas de este grupo de usuarios son:

  • El foco operativo se fundamenta en la toma de decisiones, tomando como partida los datos del grupo PED e introduciendo un volumen pequeo de informacin;
  • No poseen acceso medianamente restringido a la informacin;
  • Generan informes de resmenes de datos del grupo PED y listados de la informacin que introducen.

El tercer ltimo grupo de usuarios lo forman el STD (Sistema de apoyo a Toma de Decisiones), este grupo se centra en el nivel ms alto de la organizacin y poseen las caractersticas siguientes:

  • El foco operativo se centra en la decisin, con una entrada mnima de datos;
  • No tienen acceso restringido;
  • Generan informes globales que les sirven como apoyo a las tomas de decisiones del negocio, estos son los informes ms importantes y suelen ir acompaados de resmenes, grficas y sobre todo centrados en la evolucin y comparacin de la informacin.

Cabe destacar la figura de un cuarto grupo de usuarios, en este caso usuarios avanzados, que est compuesto por los administradores del sistema, cuya opinin es fundamental para seleccionar el soporte de los datos, evitar la duplicacin de informacin ya existente en otros sistemas y sobre todo puede aportar el conocimiento de sus usuarios, sus necesidades y los problemas ya resueltos.

En general, podemos decir que los objetivos de una base de datos son los siguientes:

  • Ayudar en la toma de decisiones;
  • Compartir de forma controlada y restringida los datos y el acceso a la informacin;
  • Integrar los datos de una forma lgica, evitando la duplicidad;
  • Asegurar un rpido acceso a la informacin y los datos.

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