Desde que se inici la era de la computadora, las organizaciones han usado los datos desde sus sistemas operacionales para atender sus necesidades de informacin. Algunas proporcionan acceso directo a la informacin contenida dentro de las aplicaciones operacionales. Otras, han extrado los datos desde sus bases de datos operacionales para combinarlos de varias formas no estructuradas, en su intento por atender a los usuarios en sus necesidades de informacin.
Ambos mtodos han evolucionado a travs del tiempo y ahora las organizaciones manejan una data no limpia e inconsistente, sobre las cuales, en la mayora de las veces, se toman decisiones importantes.
La gestin administrativa reconoce que una manera de elevar su eficiencia est en hacer el mejor uso de los recursos de informacin que ya existen dentro de la organizacin. Sin embargo, a pesar de que esto se viene intentando desde hace muchos aos, no se tiene todava un uso efectivo de los mismos.
La razn principal es la manera en que han evolucionado las computadoras, basadas en las tecnologas de informacin y sistemas. La mayora de las organizaciones hacen lo posible por conseguir buena informacin, pero el logro de ese objetivo depende fundamentalmente de su arquitectura actual, tanto de hardware como de software.
El data warehouse, es actualmente, el centro de atencin de las grandes instituciones, porque provee un ambiente para que las organizaciones hagan un mejor uso de la informacin que est siendo administrada por diversas aplicaciones operacionales.
Un data warehouse es una coleccin de datos en la cual se encuentra integrada la informacin de la Institucin y que se usa como soporte para el proceso de toma de decisiones gerenciales. Aunque diversas organizaciones y personas individuales logran comprender el enfoque de un Warehouse, la experiencia ha demostrado que existen muchas dificultades potenciales.
Reunir los elementos de datos apropiados desde diversas fuentes de aplicacin en un ambiente integral centralizado, simplifica el problema de acceso a la informacin y en consecuencia, acelera el proceso de anlisis, consultas y el menor tiempo de uso de la informacin.
Las aplicaciones para soporte de decisiones basadas en un data warehousing, pueden hacer ms prctica y fcil la explotacin de datos para una mayor eficacia del negocio, que no se logra cuando se usan slo los datos que provienen de las aplicaciones operacionales (que ayudan en la operacin de la empresa en sus operaciones cotidianas), en los que la informacin se obtiene realizando procesos independientes y muchas veces complejos.
Un data warehouse se crea al extraer datos desde una o ms bases de datos de aplicaciones operacionales. La data extrada es transformada para eliminar inconsistencias y resumir si es necesario y luego, cargadas en el data warehouse. El proceso de transformar, crear el detalle de tiempo variante, resumir y combinar los extractos de datos, ayudan a crear el ambiente para el acceso a la informacin Institucional. Este nuevo enfoque ayuda a las personas individuales, en todos los niveles de la empresa, a efectuar su toma de decisiones con ms responsabilidad.
La innovacin de la Tecnologa de Informacin dentro de un ambiente data warehousing, puede permitir a cualquier organizacin hacer un uso ms ptimo de los datos, como un ingrediente clave para un proceso de toma de decisiones ms efectivo. Las organizaciones tienen que aprovechar sus recursos de informacin para crear la informacin de la operacin del negocio, pero deben considerarse las estrategias tecnolgicas necesarias para la implementacin de una arquitectura completa de data warehouse.