Consulta en excel
Fernando Salvador de la Fuente
30 de Enero del 2004
Tengo una base de datos en excel distribuida de la siguiente forma:
A B
1 titulo numero1
2 numero2
3 numero3
4 numero4
5
6 titulo numero1
7 numero2
8 numero3
9 numero4
en la pagina 1, necesito saber si es posible que tecleando el titulo en la hoja 2 se deplieguen cada uno de estos 4 numeros (de arriba hacia abajo), esto con el fin de imprimir unas etiquetas.
Es necesario que con tan solo teclear el titulo aparezcan estos 4 datos, ¿Es esto posible?
Por favor diganme como hacerlo
A B
1 titulo numero1
2 numero2
3 numero3
4 numero4
5
6 titulo numero1
7 numero2
8 numero3
9 numero4
en la pagina 1, necesito saber si es posible que tecleando el titulo en la hoja 2 se deplieguen cada uno de estos 4 numeros (de arriba hacia abajo), esto con el fin de imprimir unas etiquetas.
Es necesario que con tan solo teclear el titulo aparezcan estos 4 datos, ¿Es esto posible?
Por favor diganme como hacerlo
Carlos Jim?z
30 de Enero del 2004
Si es posible lo que quieres, nada mas que tienes que tener en cuenta lo siguiente
1.- las bases de datos en excel funcionan en formato de tabla, es decir(clave,dato1,dato2,datN......).
2.- Para utilizar parte de una hoja como BD, declara la zona de datos con un nombre (selecciona el area de datos y unos renglones mas, ve al men煤 Insertar-Nombre y define un nombre para el 谩rea por ejemplo empleados).
3.- Utiliza la funci贸n BuscarV de la siguiente manera:
tienes dos celdas, en una el valor de uno de los titulos, en la otra insertas la funci贸n BuscarV con los siguientes argumentos.
Valor buscado = es igual al valor de la primer celda.
Matriz a buscar= empleados (el nombre que definiste anteriormente).
Indicador de columnas= cualquiera de estos numeros 1,2,3,4, indica el valor de la celda a la izquierda del area que declaraste es decir si tomamos en cuenta que el valor 1 es la clave, 2=dato2, 3=dato3 N=datoN
Ordenado= valor l贸gico V o F (coincidencia exacta= Falso).
una ves utilizada la funci贸n te dar谩s cuenta de su potencial y todo lo que puedes hacer con ella, formatos establecidos con lineas colores, en los que solo teclees la clave y aparezcan autm谩ticamente los datos que desees.
MUY IMPORTANTE:
La funci贸n BuscarV de excel realiza la busqueda de datos de forma binaria, esto implica que tu area de datos forsosamente debe estar ordenada de forma ascendente por la clave.
Ten en cuenta que cuando agreges datos inserta un rengl贸n en el area y capturalo, inserta otro y capturalo . . . . al final ordenalos por clave. Esto con el fin de que el rango que declaraste al definir el nombre cresca autom谩ticamente, de lo contrario si agregar renglones de datos tendras que volver a definir el area de datos por que puede que el rango omita alhgunos datos
1.- las bases de datos en excel funcionan en formato de tabla, es decir(clave,dato1,dato2,datN......).
2.- Para utilizar parte de una hoja como BD, declara la zona de datos con un nombre (selecciona el area de datos y unos renglones mas, ve al men煤 Insertar-Nombre y define un nombre para el 谩rea por ejemplo empleados).
3.- Utiliza la funci贸n BuscarV de la siguiente manera:
tienes dos celdas, en una el valor de uno de los titulos, en la otra insertas la funci贸n BuscarV con los siguientes argumentos.
Valor buscado = es igual al valor de la primer celda.
Matriz a buscar= empleados (el nombre que definiste anteriormente).
Indicador de columnas= cualquiera de estos numeros 1,2,3,4, indica el valor de la celda a la izquierda del area que declaraste es decir si tomamos en cuenta que el valor 1 es la clave, 2=dato2, 3=dato3 N=datoN
Ordenado= valor l贸gico V o F (coincidencia exacta= Falso).
una ves utilizada la funci贸n te dar谩s cuenta de su potencial y todo lo que puedes hacer con ella, formatos establecidos con lineas colores, en los que solo teclees la clave y aparezcan autm谩ticamente los datos que desees.
MUY IMPORTANTE:
La funci贸n BuscarV de excel realiza la busqueda de datos de forma binaria, esto implica que tu area de datos forsosamente debe estar ordenada de forma ascendente por la clave.
Ten en cuenta que cuando agreges datos inserta un rengl贸n en el area y capturalo, inserta otro y capturalo . . . . al final ordenalos por clave. Esto con el fin de que el rango que declaraste al definir el nombre cresca autom谩ticamente, de lo contrario si agregar renglones de datos tendras que volver a definir el area de datos por que puede que el rango omita alhgunos datos