Manejo de Inventario
drbyte
09 de Agosto del 2005
necesito un ejemplo para manejo de inventario de un sistema que estoy desarrollando el cual consta de tablas para entrada de pedidos y tablas para catalogo de productos pero no tengo claro como podre desarrollar un formulario, una tabla o un reporte que me permita llevar la existencia de mis productos en almacen partiendo de una existencia inicial y los pedidos atraves de los cuales les voy dando salida a la mercancia.
Apreciaria sus sugerencias y si es posible alguna documentacion o ejemplo hecho no solamente en foxpro sino tambien en microsoft access.
Gracias adelantadas porque se por experiencia que encontrare respuestas en ustedes...
Apreciaria sus sugerencias y si es posible alguna documentacion o ejemplo hecho no solamente en foxpro sino tambien en microsoft access.
Gracias adelantadas porque se por experiencia que encontrare respuestas en ustedes...
Cesar
09 de Agosto del 2005
Hola mi amigo,
la cuestion de los inventarios es muy compleja para poder decirtela por este medio. pero intentare guiarte un poco, primero debes conocer los aspectos fundamentales para el manejo de entradas y salidas del inventario, que son:
facturas de venta (Salidas por Ventas)
Facturas de compra (ingresos por Compras)
Ajustes de Inventario (Entrada y Salida), cambios, devoluciones,transferencias a bodegas.
deberas de hacer un formulario para cada uno de ellos. es decir, un form para vtas, otro para compras, otro para ajustes, etc.
Tienes que manejar clientes (para ventas) y proveedores (para compras) y tambien tienes que crear los formularios de mantenimiento para ellos.
Con todo esto puedes administrar lo siguiente:
-Cuentas por Cobrar
-Cuentas por pagar
-Kardex de articulo
-Costo promedio unitario por producto
-Utilidad del Articulo
-Estadisticas de Compra-Venta
-Pedidos Sugeridos de Compra
-Elaboracion de libros de impuesto de venta
para la elaboracion de un formulario de Ventas
debes llevar el correlativo de facturas-pedidos, fecha, codigo de cliente, codigo de vendedor, codigo de bodega, venta neta, impuestos, total venta, condiciones de pago (credito-contado) todo esto en una tabla de encabezado.
en otra tabla que sera de detalle debes guardar los productos que se han vendido, cantidad, precio de venta, fecha, numero de factura, codigo de cliente, codigo de vendedor.
la tabla de detalle de facturacion sera toda la informacion de salida que pudiera haber. es decir, que todos los formularios que afectan la salida deberan llenar esta tabla.
has igual para las compras (otro formulario similar solo que afectara todas los ingresos de inventario)
Ahora tienes Ingresos y Salidas de inventario, Necesitamos otra tabla que lleve un resumen de existencia anterior, ingresos, salidas, existencia actual, costo promedio del producto.
Ahora teninedo los saldos y los movimientos puedes realizar un kardex de productos, es decir un movimiento por producto en cualquier fecha.
hay otros factores que intervienen en los inventarios
- Conversiones de productos (cuando tienes un barril de aceite y lo vendes por litros o galones)
- Manejo de Bodegas
- Consumos Internos (cuando el dueño utiliza sus productos para consumo propio)
Bueno ya no tengo mas tiempo pero si quieres mas ayuda escribeme a [email protected]
la cuestion de los inventarios es muy compleja para poder decirtela por este medio. pero intentare guiarte un poco, primero debes conocer los aspectos fundamentales para el manejo de entradas y salidas del inventario, que son:
facturas de venta (Salidas por Ventas)
Facturas de compra (ingresos por Compras)
Ajustes de Inventario (Entrada y Salida), cambios, devoluciones,transferencias a bodegas.
deberas de hacer un formulario para cada uno de ellos. es decir, un form para vtas, otro para compras, otro para ajustes, etc.
Tienes que manejar clientes (para ventas) y proveedores (para compras) y tambien tienes que crear los formularios de mantenimiento para ellos.
Con todo esto puedes administrar lo siguiente:
-Cuentas por Cobrar
-Cuentas por pagar
-Kardex de articulo
-Costo promedio unitario por producto
-Utilidad del Articulo
-Estadisticas de Compra-Venta
-Pedidos Sugeridos de Compra
-Elaboracion de libros de impuesto de venta
para la elaboracion de un formulario de Ventas
debes llevar el correlativo de facturas-pedidos, fecha, codigo de cliente, codigo de vendedor, codigo de bodega, venta neta, impuestos, total venta, condiciones de pago (credito-contado) todo esto en una tabla de encabezado.
en otra tabla que sera de detalle debes guardar los productos que se han vendido, cantidad, precio de venta, fecha, numero de factura, codigo de cliente, codigo de vendedor.
la tabla de detalle de facturacion sera toda la informacion de salida que pudiera haber. es decir, que todos los formularios que afectan la salida deberan llenar esta tabla.
has igual para las compras (otro formulario similar solo que afectara todas los ingresos de inventario)
Ahora tienes Ingresos y Salidas de inventario, Necesitamos otra tabla que lleve un resumen de existencia anterior, ingresos, salidas, existencia actual, costo promedio del producto.
Ahora teninedo los saldos y los movimientos puedes realizar un kardex de productos, es decir un movimiento por producto en cualquier fecha.
hay otros factores que intervienen en los inventarios
- Conversiones de productos (cuando tienes un barril de aceite y lo vendes por litros o galones)
- Manejo de Bodegas
- Consumos Internos (cuando el dueño utiliza sus productos para consumo propio)
Bueno ya no tengo mas tiempo pero si quieres mas ayuda escribeme a [email protected]